Perché esportare i dati di WooCommerce su Reviso?

Reviso è una delle principali piattaforme di contabilità cloud in Europa, utilizzata da migliaia di aziende per fatturazione, contabilità e gestione finanziaria. Se gestisci un negozio WooCommerce e usi Reviso, trasferire manualmente ordini, prodotti e dati dei clienti tra i due sistemi richiede tempo ed è soggetto a errori.

La ilGhera Reviso Exporter for WooCommerce automatizza questo processo, eliminando l'inserimento manuale dei dati tra il tuo negozio WooCommerce e Reviso.

Cosa puoi esportare

Ordini e fatture

La funzionalità principale di questo plugin è l'esportazione degli ordini con creazione automatica delle fatture. Ecco come funziona:

• Esportazione in blocco — Seleziona quali stati degli ordini esportare e inviali tutti a Reviso in una volta sola.
• Esportazione in tempo reale — I nuovi ordini vengono automaticamente esportati su Reviso quando vengono effettuati. Quando un ordine viene completato, il plugin crea automaticamente una bozza di fattura in Reviso.
• Gestione fatture — Scegli se emettere le fatture automaticamente, contabilizzarle o persino inviarle al cliente via email. Puoi anche selezionare una serie numerica specifica per fatture e ricevute.
• Anteprima PDF — Visualizza le fatture di Reviso direttamente dalla pagina di amministrazione degli ordini di WooCommerce.
• Compatibile con HPOS — Supporta completamente l'archiviazione ad alte prestazioni degli ordini di WooCommerce.

Prodotti

Esporta i tuoi prodotti WooCommerce su Reviso con una mappatura completa dei dati:

• Nomi, descrizioni e SKU dei prodotti.
• Prezzi con calcolo automatico dell'IVA e mappatura delle classi fiscali.
• Quantità di inventario e stato delle scorte.
• Esportazione basata su categorie — seleziona quali categorie di prodotti esportare.
• Sincronizzazione in tempo reale — Quando aggiorni un prodotto in WooCommerce, le modifiche vengono automaticamente riflesse in Reviso.
• Distribuzione dipartimentale — Se utilizzi il modulo Dimensioni di Reviso, puoi assegnare distribuzioni dipartimentali ai singoli prodotti tramite un metabox nella pagina di modifica del prodotto.

Clienti

Esporta i tuoi clienti WooCommerce su Reviso come contatti clienti:

• Seleziona quali ruoli utente WordPress esportare come clienti.
• Pulizia automatica del numero di partita IVA — rimuove i prefissi nazionali come "IT" e convalida il formato.
• Normalizzazione del codice fiscale — converte in maiuscolo e convalida il formato (16 alfanumerici per persone fisiche, 11 cifre per aziende).
• Sincronizzazione in tempo reale — Le nuove registrazioni clienti vengono automaticamente esportate su Reviso.
• Convalida del gruppo clienti con fallback intelligente — se il gruppo configurato non esiste in Reviso, il plugin utilizza automaticamente il primo gruppo disponibile.

Fornitori

Allo stesso modo, esporta i tuoi fornitori WooCommerce (utenti con un ruolo specifico) su Reviso come contatti fornitori, con le stesse funzionalità di sincronizzazione in tempo reale e convalida dei dati.

Supporto fatturazione elettronica

Per i commercianti italiani, il plugin aggiunge campi dedicati al modulo di checkout di WooCommerce per la fatturazione elettronica:

• Codice Fiscale — convalida obbligatoria con controllo del formato.
• VAT number — opzionale, con supporto alla convalida VIES.
• Codice Destinatario — per l'invio delle fatture al sistema SDI.
• Email PEC — indirizzo email certificato per la consegna delle fatture.
• Tipo di fattura — scegli tra fattura normale, ricevuta o fattura anticipata.
• Ragione Sociale — campo separato per i clienti business.

Questi campi vengono visualizzati solo quando necessario, mantenendo il checkout pulito per i clienti non italiani.

Architettura tecnica

Il plugin è costruito con un'architettura modulare:

• WCEFR_Call — Gestisce tutta la comunicazione con l'API REST di Reviso (URL base: https://rest.reviso.com/). Gestisce l'autenticazione tramite Agreement Grant Tokens.
• WCEFR_Orders — Gestisce l'esportazione degli ordini e la creazione delle fatture, inclusi i flussi di lavoro di bozza, emissione, contabilizzazione e invio.
• WCEFR_Products — Gestisce l'esportazione dei prodotti con filtro per categorie e hook di sincronizzazione in tempo reale.
• WCEFR_Users — Gestisce l'esportazione di clienti e fornitori con selezione dei ruoli e convalida dei dati.
• WCEFR_Settings — Fornisce l'interfaccia delle impostazioni di amministrazione, la gestione della connessione e gli strumenti di cache.
• Action Scheduler — Elabora le esportazioni in background, un elemento alla volta, prevenendo timeout anche con grandi set di dati.
• Campi del checkout — Aggiunge i campi per la fatturazione elettronica al checkout di WooCommerce con convalida lato client e lato server.

Requisiti

• WordPress 5.0 o superiore
• WooCommerce 3.0 o superiore
• Un account Reviso con accesso API
• PHP 7.4 o superiore

Per iniziare

1. Installa e attiva il plugin dalla tua amministrazione WordPress.
2. Vai su WooCommerce → Reviso Exporter for WC.
3. Clicca su "Connetti a Reviso" e autorizza la connessione.
4. Configura le tue preferenze di esportazione in ogni scheda (ordini, prodotti, clienti, fornitori).
5. Abilita la sincronizzazione in tempo reale se necessario.
6. Inizia a esportare!

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